Como seguramente ya has notado, a raíz de la pandemia son muchas las empresas que ya han implementado el teletrabajo como sistema habitual. Se ha demostrado que hay trabajos que se pueden realizar completamente igual desde casa gracias a los ordenadores y a las videollamadas. Es por eso que gran cantidad de personas ya no tienen la necesidad de desplazarse cada día a su puesto de trabajo, cosa que les da una gran autonomía en cuanto a la repartición del tiempo. En otras palabras, tienen más libertad para hacer sus propios horarios y compatibilizar su vida laboral con la personal.

Pero, ¿son todo ventajas? Vamos a verlo. Hace años nos imaginábamos el teletrabajo como la forma ideal de trabajar. Ahora que ya lo practicamos, se ha demostrado que, a veces, puede ser más complicado de lo que parece. Puede ocurrir que las jornadas laborales terminen siendo más largas de lo que deberían, seguramente porque no sepamos organizar el tiempo de la mejor forma y lo perdamos haciendo tareas que nos hace ser menos productivos.

Ventajas del teletrabajo

• Ahorro del tiempo. Sin duda alguna, la más importante. El teletrabajo permite un ahorro del tiempo siempre que las personas trabajadoras sepan organizarse bien. Al realizar el trabajo desde casa, hay un ahorro importante de tiempo por el mero hecho de no tener que desplazarse. Muchas empresas optan por ofrecer un sistema híbrido que permite combinar días de trabajo en casa con días de trabajo en la oficina. 

• Conciliación familiar. Gracias al teletrabajo, es más fácil organizarse los horarios según las necesidades de cada entorno personal, cosa que permite una mejor organización y conciliación familiar.

• Ahorro económico. El hecho de no tener que desplazarse permite un ahorro del coste de transporte y, por otro lado, un ahorro en comidas fuera de casa. Es mucho más fácil organizar las dietas sin tener que pensar en tápers.

Factores que dificultan el teletrabajo del equipo

Dado que el teletrabajo ha supuesto un gran cambio en la manera de trabajar de muchas personas, hay que saber cómo ayudar a tus empleadas y empleados a ser autónomos y responsables con su trabajo y consigo mismos a la vez. ¿Cuáles pueden ser los factores que dificultan el teletrabajo de mi equipo? Vamos a conocerlos para saber cómo evitarlos.

• Exceso de horas de trabajo. Esto ocurre cuando la organización no es la correcta y acaban trabajando muchas más horas que si estuvieran en la oficina. Las jornadas laborales se alargan y la calidad de vida disminuye.

• Falta de estabilidad laboral. Es el sentimiento que tienen cuando llevan tiempo trabajando desde casa y, quizás, ya no están presentes en la toma de algunas decisiones de la empresa o no están al caso de todo lo que ocurre, lo que hace que se sientan aislados. En resumen, la falta de comunicación y contacto con los superiores y con los compañeros puede generar inestabilidad laboral.

• Enfermedades mentales. Se trata de aquellas patologías que pueden acabar surgiendo a raíz del aislamiento y la soledad que conlleva el teletrabajo. Hablamos de insomnio, ansiedad o depresión.

Tips para mejorar el teletrabajo

La mayoría de las personas que realizan el teletrabajo a diario, lo hacen de forma tranquila, organizándose y concentrándose en el trabajo. Como empresa, debe ofrecer y compartir unos tips para que ninguno de los inconvenientes que hemos comentado hace un momento se convierta en un impedimento a la hora de llevar a cabo las tareas y, así, tengamos un equipo con el equilibrio laboral y personal que necesitan. ¿Quieres conocerlos? Aquí los tienes:

• Establece horarios. El hecho de que se trabaje desde casa no significa que no tengan que estar listos para el trabajo. Por eso recomendamos que establezcan una hora para levantarse y que esto les permita tomarse su tiempo de relax y preparación antes de empezar la jornada. ¡Un buen desayuno puede salvar el día!

• Darse tiempo también para los descansos y las comidas. Es importante realizarlos pero siguiendo unos horarios. Como personas supervisoras, debemos hacer que esto no genere tener que estar tiempo de más y no poder terminar a su hora.

• Aprender a decir que no. Es algo imprescindible para que puedan seguir con su vida personal y el trabajo no se convierta en un agobio dentro de casa. Cuando la jornada laboral haya acabado, deja que el equipo desconecte. ¡Nada de mensajes fuera de horas!

• Organizar las tareas. Una de las dificultades que puede surgir a causa del teletrabajo es la priorización de tareas. No saber con qué empezar, o a qué decir sí y a qué no. Por eso aconsejamos ofrecer sesiones de formación en funcionamiento de herramientas de organización como son Monday, Asana o Google Calendar que ayudan a planificarse y a dar prioridad a las faenas que la necesiten.

• Cambiar de vestimenta. A todos nos gusta vernos guapas y guapos, ¿verdad? Uno de los puntos que solemos olvidar, pero que pueden ayudar, es la ropa y el aspecto que uno lleva para trabajar, aunque sea desde casa. Por eso recomendamos potenciar este punto y motivar al equipo a sentirse bien con ello. Uno de los consejos sería ponerse algo de ropa cómoda para trabajar, en vez de ir todo el día en pijama. Este pequeño cambio ayudará a diferenciar las horas de trabajo con las de ocio.

• Apoyarse en confidentes. Hay muchas personas a las que no les gusta estar solas todo el día y necesitan hablar con alguien para sentirse bien. Para evitar esa sensación de aislamiento, recomendamos dedicar tiempo al día en hablar con alguien de confianza, alguien cercano. Ellas se convertirán en un gran punto de apoyo y en las personas confidentes que necesitan.

• Hacer ejercicio. Puede ocurrir que de estar todo el día en casa, algunas personas acaben tumbadas en el sofá de casa, sentadas en una postura que no es la adecuada. Esto puede generar dolores musculares que terminen en dolencias permanentes. Para evitarlo, hay que promover la realización de estiramientos y cambios de postura de vez en cuando.
  También es bueno promover las actividades físicas fuera de casa para cambiar de aires y mantenernos activos. Con esto nos referimos a salir a caminar o a correr, apuntarse a un gimnasio, hacer clases de danza, yoga… 

La empresa debe cuidar del activo más importante: las personas que trabajan. Por ello, y adaptándonos a los cambios, es imprescindible compartir con el equipo estos hábitos saludables y conseguir que la jornada laboral desde casa sea amena y todos puedan conciliar de la mejor forma posible la vida laboral y con la personal. ¡Es muy importante tener tiempo para todo!